Excel vs. ohjelmisto – Kumpi on parempi hiilijalanjälkilaskennassa? 

Hiilijalanjälkilaskenta on keskeinen työkalu yrityksille, jotka pyrkivät vähentämään kasvihuonekaasupäästöjään ja vastaamaan sidosryhmien tietopyyntöihin. Monet aloittavat laskennan Excelillä, mutta sidosryhmien vaatimusten ja laskentatarpeiden kasvaessa Excelin rajoitukset tulevat nopeasti vastaan. Tarkastellaan Excelin ja omistetun hiilijalanjälkilaskentaohjelmiston, kuten Biocoden, etuja ja haittoja, ja milloin siirtyminen ohjelmistoon kannattaa. 

Excel hiilijalanjälkilaskennassa 

Excelin edut 

• Joustavuus: Mahdollisuus luoda yksilöllisiä ratkaisuja erityistarpeisiin. 
• Tutut työkalut: Suurin osa ammattilaisista osaa käyttää Exceliä, jolloin sillä aloittaminen on helppoa. 
• Edullisuus: Useimmilla yrityksillä on jo käytössään Excel, joten ohjelmiston hankintakustannuksia ei synny. 

Excelin haasteet 

• Virheet: Inhimillisiä virheitä voi sattua sekä laskentakaavoissa, syöttötiedoissa että tulosten visualisoinnissa ja tulkinnassa. 
• Automaation puute: Manuaaliseen päivittämiseen ja raportoinnin rakentamiseen kuluu aikaa.  
• Vanhentuva tieto: Exceliin rakennetut laskentamallit ja päästökertoimet vanhentuvat tieteen ja suositusten kehittyessä ja niiden päivittäminen vaatii osaamista ja manuaalista työtä. 
• Tiedon hakeminen ja dokumentointi: Päästökertoimien etsimiseen voi kulua yllättävän paljon aikaa, ja lisäksi päästökertoimien lähteet ja mallinnusvuodet on dokumentoitava tarkasti luotettavuuden varmistamiseksi. 
• Skaalautuvuus: Datan määrän kasvaessa Exceleiden hallinta hankaloituu. 

Biocode on matalan kynnyksen työkalu yritykselle, joka vasta aloittelee hiilijalanjälkilaskentaa, arvostaa helppoutta ja tarvitsee asiantuntemuksen ja osaamisen ulkopuolelta.

Linda Forss, Hankintapäällikkö, Anton&Anton 

Miksi ohjelmisto on tehokkaampi ratkaisu? 

Hiilijalanjälkilaskennan ohjelmistojen edut 

• Laaja päästökertoimien tietokanta: Päästökertoimet ovat aina ajan tasalla ja auditoitavissa. Sisäänrakennetun tietokannan avulla päästökertoimien haku on käyttäjälle nopeaa ja vaivatonta. 
• Automaattiset laskentapäivitykset: Ohjelmiston kehittäjä vastaa laskentamallien päivityksestä, kun tiede ja regulaation asettamat vaatimukset muuttuvat ja tarkentuvat. 
• Auditointivalmius: Ohjelmistoista löytyy tarvittava dokumentaatio auditointia varten. 
• Tehostettu raportointi: Ohjelmistoista löytyy valmiit, standardeihin pohjautuvat raportit, jotka sisältävät mm. biogeenisten ja fossiilisten päästöjen erottelun, sijainti- ja markkinapohjaiset erottelut sekä erottelun kaasutyypeittäin. 
• Toistettavuus: Vakioidut prosessit takaavat luotettavat tulokset ja laskennan toistettavuuden vuosi vuodelta. 

Biocoden kanssa ei tarvitse aloittaa nollasta. Muissa työkaluissa joita katsoimme, pitää itse luoda datapohjat.

Sari Torpström, Laatuasiantuntija, Pakkasmarja Oy 

Milloin siirtyä ohjelmistoon? 

1. Kasvavat ulkoiset vaatimukset 

Sääntelijöiden, asiakkaiden ja sijoittajien paine vaatii luotettavia ja läpinäkyviä laskentoja ja raportointia. 

Ne sanoo, että ”Jos haluatte toimittaa meille tavaraa x-päivämäärän jälkeen, niin teidän täytyy tehdä niitä ja näitä toimia ja asettaa tällaisia tavoitteita.”

Biocoden asiakashaastattelu 

Laskennan luotettavuuden varmistamiseksi kannattaa hyödyntää ohjelmistoja varsinkin, jos yrityksellä ei ole resursseja palkata konsulttia tai ympäristövaikutusarviointiin erikoistunutta asiantuntijaa. 

📎 Lue myös: Digitaalinen hiilijalanjälkilaskuri vai konsulttiprojekti

2. Laskennan monimutkaistuminen 

Edistyneempi ympäristövaikutuslaskenta vaatii tarkkuutta ja asiantuntemusta. Kun sekä laskentamallit että päästökertoimet muuttuvat ja tarkentuvat, voi vaivalla rakennettu Excel olla hetkessä vanhentunut. 

3. Tehostettu raportointi 

Sidosryhmät odottavat yksityiskohtaisia ja standardoituja raportointiformaatteja. Esimerkiksi yrityspäästölaskennan Scope 3:n viidentoista eri päästökategorian jaottelu on ohjelmistoratkaisuissa sisäänrakennettuna. Työkalut myös mahdollistavat energiankulutuksen sijainti- ja markkinapohjaisen jaottelun, joka useimmassa raportoinnissa vaaditaan. 

Myös päästökertoimien lähteet, mallinnusvuodet ja mallintajat tulee olla dokumentoituna, mikä voi Excel-pohjista helposti unohtua. 

4. Parempi tietoturva ja versiohallinta 

Ohjelmisto takaa datan turvallisuuden ja mahdollistaa monipuolisen versiohallinnan. Joskus on tarve myös rajoittaa käyttöoikeuksia tai anonymisoida syöttödataa: Esimerkiksi viljelijöiltä saatavat alkutuotannon päästötiedot voidaan Biocodessa jakaa elintarvikeyhtiölle anonymisoituna, jos viljelijä näin haluaa.  

5. Järjestelmien integrointi 

Yritykset hyötyvät saumattomasta datansiirrosta eri järjestelmien välillä. Integraatiot myös mahdollistavat olemassa olevan datan hyödyntämisen uudelleen. 

Johtopäätökset

Vaikka Excel toimii alussa hiilijalanjälkilaskennan työkaluna, sen rajoitukset käyvät ilmeisiksi vaatimusten kasvaessa. Ohjelmistoratkaisut, kuten Biocode-hiilijalanjälkilaskuri, tarjoavat skaalautuvan, tehokkaan ja turvallisen lähestymistavan, joka auttaa yrityksiä vastaamaan sidosryhmien vaatimuksiin ja käsittelemään monimutkaisia laskentatarpeita. 

Kysymykseen ”Excel vs. ohjelmisto” ei näin ollen ole yksiselitteistä vastausta, mutta siirtyminen hiilijalanjälkiohjelmistoon on investointi uskottavuuteen, tehokkuuteen ja kasvuun.