Pk-yritysten vapaaehtoinen raportointistandardi – VSME tiivistettynä

Kestävyys ei ole enää vain muotisana, vaan myös pieniltä ja keskisuurilta yrityksiltä (pk-yritykset) odotetaan yhä enemmän osoittavan läpinäkyvyyttä toiminnassaan. Pk-yritysten vapaaehtoinen raportointistandardi (VSME, Voluntary reporting standard for SMEs), jonka on kehittänyt Euroopan tilinpäätösraportointineuvosto EFRAG, tarjoaa kattavan viitekehyksen listaamattomille pk-yrityksille raportoida kestävän kehityksen käytännöistään. Tässä artikkelissa tarkastellaan VSME:tä, sen tavoitteita ja pk-yrityksille tarjoamia hyötyjä. 

Pk-yrityksen määritelmä 

Pienet ja keskisuuret yritykset luokitellaan niiden taseen loppusumman, liikevaihdon ja keskimääräisen työntekijämäärän perusteella. VSME ED January 2024 -luonnoksen mukaan pk-yritykset jaetaan kolmeen kategoriaan: 

• Mikroyritykset: Taseen loppusumma ≤ 350 000 €, liikevaihto ≤ 700 000 €, ja enintään 10 työntekijää. 

• Pienet yritykset: Taseen loppusumma ≤ 4 miljoonaa €, liikevaihto ≤ 8 miljoonaa €, ja enintään 50 työntekijää. 

• Keskisuuret yritykset: Taseen loppusumma ≤ 20 miljoonaa €, liikevaihto ≤ 40 miljoonaa €, ja enintään 250 työntekijää. 

VSME:n tavoitteet ja soveltamisala 

VSME on vapaaehtoinen standardi, jonka tarkoituksena on auttaa pk-yrityksiä edistämään kestävämpää taloutta parantamalla ympäristö- ja sosiaalisten haasteiden hallintaa. VSME:n keskeiset tavoitteet ovat: 

• Tukea pk-yrityksiä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä, jotka parantavat niiden kilpailukykyä ja kestävyyttä. 

• Tarjota tietoa, joka täyttää luotonantajien, sijoittajien ja suurten yritysten tietovaatimukset, parantaen näin pk-yritysten pääsyä rahoitukseen. 

• Tarjota yhtenäinen raportointikehys, joka on linjassa Euroopan kestävän kehityksen raportointistandardien (ESRS) kanssa, mutta mukautettu pk-yritysten resursseihin. 

VSME:n keskeiset osat 

VSME on jaettu kolmeen päämoduuliin, joista jokainen käsittelee kestävän kehityksen raportoinnin eri osa-alueita: 

1. Perusmoduuli 

Perusmoduuli on VSME:n perusta, joka on suunnattu ensisijaisesti mikroyrityksille, mutta toimii myös vähimmäisvaatimuksena muille pk-yrityksille. Se kattaa keskeiset raportointivaatimukset ilman olennaisuusanalyysejä: 

• Ympäristömittarit: Sisältää energian käytön, kasvihuonekaasupäästöt (scopet 1&2), saastumisen, biodiversiteetin vaikutukset, veden käytön ja jätehuollon. 

• Sosiaaliset mittarit: Käsittää työvoiman ominaisuudet, terveyden ja turvallisuuden, palkitsemisen sekä yhteisövaikutukset. 

• Liiketoiminnan eettisyysmittarit: Kattaa korruption, lahjonnan ja lainsäädännön noudattamisen kysymykset. 

2. Kertomuskäytännöt, toimenpiteet ja tavoitteet (PAT) -moduuli 

Tämä moduuli sopii pk-yrityksille, joilla on virallisia kestävän kehityksen käytänteitä ja tavoitteita. Se vaatii olennaisuusanalyysejä ja keskittyy seuraaviin alueisiin: 

• Strategiseen raportointiin: Liiketoimintamalli ja kestävän kehityksen aloitteet. 

• Kestävän kehityksen kysymysten hallintaan: Käytännöt ja toimenpiteet, joilla puututaan olennaisiin kestävän kehityksen kysymyksiin. 

• Hallinto ja sidosryhmien osallistamiseen: Roolit ja vastuut kestävän kehityksen hallinnassa ja keskeisten sidosryhmien osallistaminen. 

3. Liikekumppanit-moduuli 

Liikekumppanit-moduuli lisää datapisteitä, jotka ovat merkityksellisiä luotonantajien, sijoittajien ja yritysasiakkaiden tietotarpeiden kannalta. Se kattaa aiheet kuten: 

• Toimialakohtainen liikevaihto: Raportointi kiistanalaisista toimialoista. 

• Sukupuolijakauma ja GHG-päästövähennystavoitteet: Sukupuolijakauma ja päästövähennystavoitteet. 

• Yhteensopivuus kansainvälisten standardien kanssa: Miten noudatetaan viitekehyksiä, kuten YK:n yritystoimintaa ja ihmisoikeuksia koskevia ohjaavia periaatteita. 

VSME:n käyttöönoton hyödyt 

VSME:n käyttöönotto tarjoaa pk-yrityksille useita etuja: 

Parantunut läpinäkyvyys ja uskottavuus 

VSME:n käyttöönotto auttaa pk-yrityksiä osoittamaan sitoutumistaan läpinäkyvyyteen, rakentamaan luottamusta sidosryhmien, kuten sijoittajien, asiakkaiden ja sääntelyviranomaisten kanssa. 

Parempi pääsy rahoitukseen 

Tarjoamalla standardoitua ja luotettavaa kestävän kehityksen tietoa, pk-yritykset voivat parantaa houkuttelevuuttaan luotonantajien ja sijoittajien silmissä, mikä helpottaa rahoituksen saantia. 

Parempi päätöksenteko 

Rakenteellisen raportointikehyksen avulla pk-yritykset voivat saada syvällisempää tietoa toiminnastaan, mikä johtaa parempaan päätöksentekoon ja strategiseen suunnitteluun. 

Kilpailuetu 

Markkinoilla, joissa kestävyyttä arvostetaan yhä enemmän, VSME:n käyttöönotto voi erottaa pk-yritykset kilpailijoista, mikä voi johtaa vahvempaan markkina-asemaan ja asiakasuskollisuuteen.

VSME:n käyttöönoton haasteet 

Vaikka VSME tarjoaa merkittäviä hyötyjä, pk-yritykset voivat kohdata haasteita sen käyttöönotossa: 

Toteuttamisen kustannukset 

VSME:n käyttöönoton taloudelliset ja resurssivaikutukset voivat olla merkittäviä, erityisesti pienemmille yrityksille, joilla on rajalliset budjetit. 

Asiantuntemuksen puute 

Monilta pk-yrityksiltä voi puuttua sisäinen asiantuntemus VSME:n tehokkaaseen käyttöönottoon, mikä voi edellyttää ulkopuolista tukea tai koulutusta. 

Muutosvastarinta 

Kuten kaikissa uusissa aloitteissa, voi esiintyä vastarintaa organisaation sisällä, erityisesti jos VSME:n hyödyt eivät ole välittömästi ilmeisiä.

Miten toteuttaa VSME pk-yrityksessäsi?

VSME:n toteuttamiseksi pk-yritysten tulisi noudattaa systemaattista lähestymistapaa: 

1. Arvioi nykyiset käytännöt: Arvioi nykyiset raportointikäytännöt ja tunnista puutteet. 

2. Valitse sopivat moduulit: Päätä, käytätkö vain Perusmoduulia vai yhdistätkö sen PAT- ja/tai Liikekumppanit-moduuliin. 

3. Kouluta henkilöstöäsi: Varmista, että henkilöstöllä on tarvittavat tiedot ja välineet onnistuneeseen toteutukseen. 

4. Säännöllinen tarkastelu ja päivitys: Arvioi ja paranna jatkuvasti raportointikäytäntöjä, jotta ne pysyvät linjassa liiketoimintatavoitteiden ja sidosryhmien odotusten kanssa. 

Esimerkkitapaukset 

Useat pk-yritykset eri aloilta ovat onnistuneesti ottaneet käyttöön VSME:n, parantaen kestävän kehityksen uskottavuuttaan ja suhteitaan sidosryhmiin. Nämä esimerkkitapaukset korostavat VSME:n käyttöönoton käytännön hyötyjä ja opittuja asioita. 

VSME:n tulevaisuus 

Alkuvuonna 2024 VSME:n luonnos oli kommenttikierroksella, ja päivitettyä versiota odotetaan julkaistavaksi syksyllä 2024. 

VSME:ssä on potentiaalia tulla kriittiseksi työkaluksi pk-yrityksille maailmanlaajuisesti, erityisesti kun kestävän kehityksen raportointi tulee yhä olennaisemmaksi osaksi liiketoimintaa. Jatkuvien kehitysten ja mahdollisen yhteensovittamisen kansainvälisten standardien kanssa, VSME:stä voi lopulta tulla laajasti tunnustettu kehys pk-yritysten kestävän kehityksen raportointiin. 

Johtopäätökset

Pienyritysten vapaaehtoinen raportointistandardi (VSME) tarjoaa kattavan ja skaalautuvan viitekehyksen listaamattomille pk-yrityksille parantaa kestävän kehityksen käytäntöjään ja raportointiaan. VSME:n käyttöönotolla pk-yritykset voivat paitsi parantaa läpinäkyvyyttään ja pääsyään rahoitukseen, myös asemoida itsensä vastuullisiksi ja tulevaisuuteen suuntautuviksi yrityksiksi kilpaillulla markkinalla.